OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Carlsberg Venues tilbyder historiske eventlokaler i Carlsberg Byen i København til møder, konferencer, firmafester, receptioner, middage, produktlanceringer og professionelle arrangementer.

Her kan virksomheder afholde events i Carlsbergs oprindelige bygninger, hvor kunst, arkitektur, bryggerihistorie og moderne eventafvikling mødes. Lokalerne kan rumme alt fra mindre møder og workshops til større arrangementer med op til 300 gæster, afhængigt af lokale, opstilling og format.

På denne side finder du svar på de mest stillede spørgsmål om kapacitet, teknik, catering, booking, adgang, parkering, priser og planlægning hos Carlsberg Venues.

Events og arrangementstyper

Hvilke typer events er Carlsberg Venues særligt velegnet til?

Carlsberg Venues er særligt velegnet til professionelle B2B-arrangementer som konferencer, seminarer, workshops, firmafester, receptioner, produktlanceringer, kickoffs og middage.

Lokalerne ligger i Carlsberg Byen i København og kan tilpasses forskellige formater, fra faglige heldagsarrangementer til sociale aftenarrangementer. For eksempel kan en konference begynde i Dipylonsalen, fortsætte med breakout-sessions i mindre lokaler og afsluttes med middag eller reception i Dronningesalen, Ragnaroksalen eller Glyptoteksalen.

Kan Carlsberg Venues bruges til konferencer og seminarer?

Ja, Carlsberg Venues kan bruges til konferencer, seminarer, møder og faglige arrangementer i København. Dipylonsalen og Glyptoteksalen egner sig særligt godt til seminarer og konferencer, mens mindre lokaler kan bruges til workshops, gruppearbejde og breakout-sessions.

Carlsberg Venues tilbyder AV-udstyr, lyd, lys, projektor, lærred og mulighed for professionel afvikling, så arrangementet kan tilpasses både oplæg, paneldebatter, workshops og hybride formater.

Kan Carlsberg Venues bruges til firmafester, julefrokoster og middage?

Ja, Carlsberg Venues kan bruges til firmafester, julefrokoster, virksomhedsmiddage, receptioner og sociale arrangementer. Flere af salene egner sig til både siddende middage og stående receptioner, og arrangementet kan kombineres med catering, bar, musik, underholdning eller andre oplevelser.

Dronningesalen, Ragnaroksalen og Glyptoteksalen er særligt velegnede til middage, receptioner og særlige begivenheder, hvor historiske rammer, kunst og gastronomi skal være en del af oplevelsen.

Kan Carlsberg Venues bruges til produktlanceringer, kickoffs og brand events?

Ja, Carlsberg Venues kan bruges til produktlanceringer, kickoffs, præsentationer og brand events. Lokalerne kan tilpasses med scenografi, bannere, lys, lyd og visuelle elementer, så arrangementet understøtter virksomhedens brand og budskab.

De historiske omgivelser i Carlsberg Byen giver arrangementet en tydelig ramme, som kan bruges aktivt i alt fra velkomst og præsentation til middag, reception og networking.

Kan Carlsberg Venues bruges til filmoptagelser, fotoshoots og produktioner?

Ja, Carlsberg Venues kan bruges til filmoptagelser, fotoshoots, produktlanceringer og kreative produktioner. Lokalerne har historiske detaljer, kunst, arkitektur og stemningsfulde rum, som kan fungere som visuel ramme om både kommercielle og redaktionelle produktioner.

Der kan tilbydes adgang til strøm, teknik og crew-faciliteter efter nærmere aftale.

Sale, kapacitet og opstilling

Hvilke rum tilbyder Carlsberg Venues?

Carlsberg Venues består af flere historiske sale og lokaler i Carlsberg Byen, blandt andet Dipylonsalen, Ottiliasalen, Gallerigangen, Dronningesalen, Malerisalen, Ragnaroksalen, Kejserindesalen, Guldaldersalen og Glyptoteksalen.

Derudover tilbyder Carlsberg Venues udvalgte lokaler på Home of Carlsberg, herunder Kunsten, Ingrediensen og Carlsberg Baren. Hvert lokale har sin egen arkitektur, kapacitet, stemning og funktion, så arrangementet kan tilpasses både deltagerantal, program og ønsket atmosfære.

Læs mere om de enkelte sale her.

Hvad er kapaciteten hos Carlsberg Venues?

Carlsberg Venues kan huse arrangementer fra mindre møder til større events med op til 300 gæster, afhængigt af lokale, opstilling og arrangementstype.

Dipylonsalen kan rumme op til 200 deltagere og egner sig særligt til konferencer og større møder. Dronningesalen og Ragnaroksalen kan rumme op til 150 deltagere og er velegnede til middage, receptioner og sociale arrangementer. Kejserindesalen kan rumme op til 60 deltagere og egner sig til mindre møder, breakouts og mindre arrangementer. Carlsberg Baren på Home of Carlsberg kan rumme op til 300 gæster og egner sig særligt til receptioner og sociale netværksarrangementer.

Den konkrete kapacitet afhænger af, om arrangementet skal afholdes som biografopstilling, siddende middag, workshop, stående reception eller en kombination.

Kan lokalerne tilpasses forskellige opstillinger?

Ja, lokalerne hos Carlsberg Venues kan tilpasses forskellige opstillinger, afhængigt af eventtype, deltagerantal og program. Det kan for eksempel være biografopstilling til konferencer, gruppeopstilling til workshops, langborde til middage, stående receptioner eller en kombination af flere formater i løbet af dagen.

Carlsberg Venues-teamet hjælper med at vælge den opstilling, der passer bedst til arrangementets formål, flow og deltagerantal.

Planlægning, teknik og afvikling

Hvordan hjælper Carlsberg Venues med planlægning og afvikling?

Carlsberg Venues hjælper med planlægning, koordinering og afvikling af professionelle arrangementer. Det kan omfatte projektledelse, teknisk support, koordinering med leverandører, mad og drikke, tidsplan, opstilling, adgangsforhold og onsite-afvikling.

Målet er at skabe en tryg og professionel proces fra første idé til gennemført arrangement, så både værter, gæster og leverandører ved, hvad der skal ske hvornår.

Hvilke tekniske løsninger tilbyder Carlsberg Venues?

Carlsberg Venues tilbyder professionelt AV-udstyr, lydanlæg, projektor, lærred, lys og mulighed for tekniske løsninger til konferencer, oplæg og præsentationer.

De konkrete tekniske muligheder afhænger af lokale og arrangementstype. Teamet rådgiver om, hvilke løsninger der passer bedst til jeres program, så teknik, lyd og visuel afvikling understøtter arrangementets formål.

Kan man medbringe egne teknikere eller samarbejdspartnere?

Ja, eksterne teknikere og leverandører kan benyttes efter aftale. De skal koordineres med Carlsberg Venues-teamet og overholde gældende sikkerheds-, adgangs- og afviklingsprocedurer.

Det anbefales at afklare eksterne leverandører tidligt i planlægningen, så adgang, opsætning, nedtagning og tekniske behov kan koordineres korrekt.

Hvilke muligheder er der for branding og visuel identitet?

Der er mulighed for at arbejde med branding og visuel identitet hos Carlsberg Venues, for eksempel gennem bannere, scenografi, skærmindhold, lys, dekorationer og specialopsætninger.

Teamet rådgiver om, hvordan virksomhedens brand kan integreres i arrangementet på en måde, der fungerer sammen med rummets arkitektur, sikkerhedskrav og historiske karakter.

Kan Carlsberg Venues hjælpe med underholdning, DJ, lyd og lys?

Ja, Carlsberg Venues kan hjælpe med at koordinere leverandører inden for musik, DJ, lyd og underholdning. Mulighederne afhænger af lokale, arrangementstype, tidspunkt og tekniske behov.

Mad, drikke og catering

Tilbyder Carlsberg Venues catering til events?

Ja, Carlsberg Venues tilbyder professionel catering til møder, konferencer, receptioner, middage, firmafester og særlige arrangementer. Menuen kan tilpasses arrangementets format, tidspunkt og stemning, fra morgenmad og frokost til reception, middag og aftenservering.

Der tages højde for allergier, vegetariske ønsker og specialkost efter aftale.

Hvilke cateringpartnere samarbejder Carlsberg Venues med?

Carlsberg Venues samarbejder blandt andet med Aamanns og I am Kombo.

Aamanns leverer moderne dansk smørrebrød med fokus på økologi, råvarer og klassisk dansk frokostkultur. I am Kombo leverer catering til eksklusive aftenarrangementer og middage med menuer, der tager udgangspunkt i sæsonens råvarer og passer godt til øl.

Kan vi vælge ekstern catering?

Ekstern catering kan i nogle tilfælde godkendes, afhængigt af arrangementstype, lokale og praktiske forhold. Det aftales individuelt med Carlsberg Venues-teamet.

For at sikre en god afvikling bør ønsket om ekstern catering afklares tidligt i planlægningen.

Priser, booking og vilkår

Hvad koster et arrangement hos Carlsberg Venues?

Prisen for et arrangement hos Carlsberg Venues afhænger af lokale, dato, tidsrum, deltagerantal, teknik, personale, catering og arrangementets kompleksitet.

Priser starter typisk fra 1.150 kr. inkl. moms pr. person ved minimum 40 personer, men det endelige tilbud udarbejdes altid ud fra det konkrete arrangement og jeres behov.

Er der minimumsantal gæster hos Carlsberg Venues?

Ja, Carlsberg Venues har som udgangspunkt et minimum på 40 gæster til dagsarrangementer og 50 gæster til aftenarrangementer. Det konkrete minimum kan afhænge af arrangementstype, lokale, catering og tidspunkt.

Kontakt Carlsberg Venues for at få vurderet, hvad der passer til jeres arrangement.

Hvordan booker man et venue hos Carlsberg Venues?

Booking sker via dialog med Carlsberg Venues-teamet. Når I kontakter teamet, hjælper de med at afklare arrangementstype, dato, deltagerantal, lokale, catering, teknik og praktiske behov.

Herefter udarbejdes et skræddersyet tilbud og en plan for arrangementet.

Hvor lang tid i forvejen bør man booke?

Større arrangementer som konferencer, firmafester og julefrokoster bør som udgangspunkt bookes 6 måneder før den ønskede dato. Mindre møder og arrangementer kan ofte planlægges med kortere varsel, afhængigt af ledighed, format og behov.

Hvis I har en bestemt dato eller et større deltagerantal, anbefales det at kontakte Carlsberg Venues så tidligt som muligt.

Hvad er Carlsberg Venues’ afbestillingspolitik?

Afbestillingspolitikken afhænger af arrangementets størrelse, tidspunkt og kontraktvilkår. Tidlige aflysninger kan i nogle tilfælde ske uden beregning, mens aflysninger tættere på eventdatoen kan medføre delvis eller fuld betaling. Depositum refunderes som udgangspunkt ikke.

De konkrete afbestillingsvilkår fremgår altid af kontrakten.

Adgang, parkering og tilgængelighed

Hvor ligger Carlsberg Venues?

Carlsberg Venues ligger i Carlsberg Byen i København V. Området er let tilgængeligt med offentlig transport, cykel, bil og taxa.

Den centrale placering gør Carlsberg Venues velegnet til både lokale, nationale og internationale gæster, der skal deltage i møder, konferencer eller events i København.

Hvordan kommer man til Carlsberg Venues med offentlig transport?

Carlsberg Venues ligger tæt på offentlig transport i Carlsberg Byen, herunder S-tog og busforbindelser. Det gør det nemt for gæster at komme til og fra arrangementer uden bil.

Ved større arrangementer kan Carlsberg Venues-teamet hjælpe med praktisk information om ankomst, adgang og gæsteflow.

Er der parkering ved Carlsberg Venues?

Ja, der er parkeringsmuligheder i Carlsberg Byen, herunder parkeringshuse i nærområdet. Parkering aftales og planlægges afhængigt af arrangementets størrelse, gæsternes behov og eventuelle leverandøradgange.

Er Carlsberg Venues tilgængeligt for kørestolsbrugere og gangbesværede?

Store dele af Carlsberg Venues er tilgængelige for kørestolsbrugere og gangbesværede, og der er lift ved indgangen. Da flere af lokalerne ligger i fredede bygninger med trapper og historiske bygningsforhold, er der dog enkelte områder, som ikke er fuldt tilgængelige.

Kontakt Carlsberg Venues på forhånd, så teamet kan rådgive om adgangsforhold og hjælpe med at finde det lokale, der passer bedst til jeres gæster.

Hvordan håndteres sikkerhed og brandregler?

Carlsberg Venues følger gældende sikkerhedsregler og brandinstrukser. Der kan tilbydes vagtservice efter behov, og adgangsforhold, leverandøradgang, opsætning og gæsteflow koordineres som en del af planlægningen.

Ved større arrangementer sikrer teamet, at sikkerhed, kapacitet og afvikling passer til både lokale og eventformat.

Bæredygtighed og ansvarlig afvikling

Hvilke bæredygtige initiativer arbejder Carlsberg Venues med?

Carlsberg Venues arbejder med bæredygtighed gennem blandt andet affaldssortering, energibesparende løsninger, lokale leverandører og menuer med fokus på økologi og sæson. Home of Carlsberg er Green Key-certificeret, hvilket betyder, at stedet arbejder målrettet med miljøvenlig drift og løbende forbedringer.

Bæredygtighed tænkes ind som en del af arrangementets samlede afvikling, fra planlægning og leverandørvalg til mad, drift og gæsteoplevelse.

Opsætning og praktiske forhold

Hvordan foregår opsætning og nedtagning før og efter et event?

Opsætning og nedtagning aftales individuelt for hvert arrangement. Der planlægges faste tidsrum for leverandøradgang, tekniske tests, scenografi, catering, dekorationer og nedtagning.

Carlsberg Venues-teamet koordinerer processen, så leverandører, teknikere og arrangører ved, hvornår de har adgang, og hvordan afviklingen skal foregå.

Hvad gør Carlsberg Venues anderledes end andre eventlokaler i København?

Carlsberg Venues adskiller sig fra mange andre eventlokaler i København ved at kombinere professionelle eventfaciliteter med Carlsbergs historiske bygninger, kunst, arkitektur og bryggerihistorie.

Her foregår møder, konferencer, middage og firmaevents i lokaler med en tydelig fortælling, fra det oprindelige Glyptotek og Carl Jacobsens kunstsamling til sale med friser, portrætter, skulpturer og historiske detaljer. Det gør Carlsberg Venues til et oplagt valg for virksomheder, der ønsker mere end et funktionelt mødelokale og i stedet vil skabe en oplevelse med karakter, historie og atmosfære.

Kan et arrangement kombineres med en oplevelse hos Home of Carlsberg?

Ja, et arrangement hos Carlsberg Venues kan i mange tilfælde kombineres med en oplevelse hos Home of Carlsberg. Det kan for eksempel være en rundvisning, ølsmagning, reception i Carlsberg Baren eller en social aktivitet, der giver gæsterne en stærkere oplevelse af Carlsbergs historie og univers.

Mulighederne afhænger af arrangementets format, tidspunkt og deltagerantal.